Landssamband hestamannafélaga

12. desember 2008
3. fundur
Haldinn í Íþróttamiðstöðinni Laugardal, kl. 14:00
Aðalstjórn og varastjórn voru boðaðar til þessa fundar.
Mættir voru: Haraldur Þórarinsson, Vilhjálmur Skúlason, Sigurður Ævarsson, Oddur Hafsteinsson, Ísleifur Jónsson, Sigfús Helgason, Þorvarður Helgason og Sigrún Valdimarsdóttir, Sigrún Þórðardóttir og Gunnar Sturluson. Auk nefndarmanna sátu Jóna Fanney Friðriksdóttir og Oddrún Ýr Sigurðardóttir fundinn.  Aðrir nefndarmenn boðuðu forföll.
1.    Fundargerð síðasta stjórnarfundar
Fundargerð síðasta fundar samþykkt með leiðréttingum.
2.    Worldfengur
Starfsnefnd sem svaraði bréfi til Bændasamtaka Íslands hefur fengið svör frá Guðlaugi Antonssyni og Jón Baldri Lorange.
3.    Ferðakostnaður stjórnar
Málinu vísað til JFF,MG, SV og SH. Nefndin skal skila tillögum til stjórnar fyrir næsta fund.
4.    Heimasíðumál LH
Óskaða eftir því að JFF komi að innleiðingu heimasíðu sambandsins.
5.    Nefndir sem skipaðar voru á fundinum
Menntanefnd:
Aðalmenn:  Oddrún Ýr Sigurðardóttir, Sigrún Valdimars, Þorvarður Helgason, Herdís
Varamenn: Arndís Brynjólfsdóttir og Þorvaldur Kristjánsson.
Kynbótanefnd: Útbúa þarf erindisbréf fyrir viðkomandi nefnd. Þorvaldur Kristjánsson hefur orðið við því að aðstoða við uppsetningu á vinnuferli kynbótanefndar.  Óskað eftir að stjórnarmenn komi með hugmyndir um fólk í nefndina.
6.         Starfslýsingar nefnda
Lagðar voru fram starfslýsingar fyrir nefndir, þær verða sendar áfram til viðkomandi nefnda til umfjöllunar, einnig verða senda eldri starfslýsingar til starfsnefnda til umfjöllunar.
Eftirfarandi starfslýsingar voru yfirfarnar eða gerðar nýjar: landsliðsnefnd, fjáröflunarnefnd, Úrvalshópur – U-21 nefnd.
7.         Kostnaðaráætlun æskulýðsnefndar
Lögð var fram kostnaðaráætlun frá æskulýðsnefnd vegna fundaferðar og hún samþykkt.
8.         Önnur mál
a.         Íþróttamaður / Íþróttakona ársins
JF ásamt ÍJ, HÞ og VS voru skipuð til þess sjá um að kalla saman alla nefndarmenn og þá aðila sem starfa fyrir FEIF til þess að vera viðstaddir krýningu íþróttamanns og íþróttakonu ársins, en fundað verður um starfssemi FEIF áður þennan dag.
b.         Uppskeruhátíð hestamanna
Regína Gunnarsdóttir, starfsmaður skrifstofu, mætti á fundinn undir þessum lið og fór yfir uppgjör Uppskeru hestamanna. Tekin var sú ákvörðun að skipulag og framkvæmd uppskeruhátíðar verði enduskoðuð af framkvæmdarstjóra,  formanni og varaformanni LH. Munu þau koma með tillögur um framtíðarskipulag Uppskeruhátíðar hestamanna og kynna fyrir stjórn á 4. stjórnarfundi ársins 2009.
c.          Umsóknir um landsmótsstaði
Lögð fram drög að auglýsingu um „umsókn um landsmótsstaði“ og var hún samþykkt.   Skrifstofu falið að koma henni á framfæri við fjölmiðla.
d.         Aðalfundur Tamningarmanna
Boð um koma á aðalfund tamningarmanna, HÞ og JFF munu sjá um að skipa aðila til þess að mæta.
e.         Landsmót í Skagafirði
Haraldur fór yfir viðræður sem áttu sér stað við landbúnaðarráðuneytið um næsta Landsmót og styrki tengda Landsmóti.
f.          Samþykktir FEIF
Vinna  er í gangi við að endurskoða samþykktir FEIF og hefur GS umsjón með þeirri vinnu f.h. LH. Fór hann yfir helstu breytingartillögur sínar.  Ákveðið að senda stjórn drögin á tölvupósti.
g.         Tillögur frá stjórnarmanni
Vilhjálmur Skúlason lagði fram sex tillögur til umfjöllunar. Ein þeirra var dregin strax til baka.
a.    Samstarf FEIF og LH
Vilhjálmur Skúlason lagði fram tillögu um breyttar forsendur Íslands um aðkomu að FEIF.  Var tillagan samþykkt og ákveðið að formaður hefji viðræður við BÍ.
b.    LM ehf
Tillögu vísað til nánari úrvinnslu til JF, HÞ, GS. Skila skal aðgerðaráætlun til stjórnar á næsta fund.
c.     Samstarf um Worldfeng
Vísað til samnings sem er í gangi.
d.    Hestatorg
Að kostnaðartölur  verði birtar nú þegar og skýrsla um framgang verkefnis.  Skýrsla og uppgjör hafa þegar borist og verða til umræðu á næsta stjórnarfundi.
e.    Landslið Íslands í hestaíþróttum
Stjórn óskaði eftir nánari kostnaðargreiningu um skiptingu á milli íþróttahluta og kynbótahluta. Formanni landsliðsnefndar falið að taka saman nákvæma kostnaðarskiptingu á milli landssliða.

Fleira ekki fært til bókar.
Fundarritari: Oddur Hafsteinsson